الوصف الوظيفي Options
الوصف الوظيفي Options
Blog Article
اشرح الأدوار الإشرافية للموظفين الآخرين في التوظيف، والفصل، والترقية، والتقييم، وزيادة الرواتب، وما إلى ذلك.
قم بعصف ذهني لقائمة بجميع الواجبات المطلوبة لأداء الوظيفة. هذه هي المهام الفردية المكتملة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا. فيما يلي مثال لقائمة المهام:
إنشاء المسؤوليات الرئيسية. بالنسبة لهذه المجموعة، قد تشمل المسؤوليات الرئيسية تنسيق الأحداث والدعم الإداري وإدارة الميزانية.
إنّ تحديد المسؤوليات الخاصة بالموظف من خلال بطاقة العمل الوصفية تهدف إلى توضيح واجباته والتركيز على أدائه وتوجيهه نحو هدف معين، وتنفيذ المهام بشكل يسير، ومقارنة الكفاءات الفنية والإدارية، بالإضافة إلى أنّ هذه البطاقات تُساعد في إعداد دليل التوصيف الوظيفي، واستخدامه كمرجع لوصف الوظائف الحالية والمستقبلية.
حيث إنّ هذه البطاقة تعمل على تنظيم بيئة العمل، وتحديد احتياجات الموظفين وأوجه القصور في الأداء العام، وذلك نتيجة لمقارنتها بالوصف المحدد لوظائفهم، وبالتالي يتم مثلًا اتخاذ قرارات بشأن الدورات التي يُمكن أن تُساهم في تطوير القدرات والمهارات، بهدف جعلها تتناسب مع الوصف.
ويشمل ذلك التعاون في تطوير الميزانية ومراقبة نفقات الميزانية والموافقة عليها وتحليل التقارير الإحصائية والمالية.
يجب أن يعتمد المسمى الوظيفي للوظيفة على الوظيفة الرئيسية أو دور الوظيفة.
يحتوي الوصف الوظيفي على المسمى الوظيفي، نور وموقع الوظيفة، وملخص الوظيفة، وطبيعة الوظيفة وأهدافها، والمهام والواجبات التي سيتم تنفيذها، وظروف العمل، والآلات والأدوات والمعدات التي سيتم استخدامها في الوظيفة.
استخدم أسلوبًا واقعيًا وغير شخصي عند كتابة الوصف الوظيفي
تُساعد في توجيه المدير نحو القدرات البشرية المتاحة، لمعرفة كيفية توظيف الخبرات والاستفادة منها.
في حين أن مواصفات الوظيفة تدور حول تعليم وتأهيل الموظف قبل تعيينه.
تقدم فرصة المشاركة في تحسين الأداء التنظيمي وزيادة الإنتاجية والربحية، وبالتالي شعور مسؤول وظيفة شؤون الموظفين بالرضا الداخلي دائمًا.
متابعة وصيانة نظام المراقبة في المؤسسة من خلال الكاميرات الداخلية والخارجية.
قسم الواجبات الوظيفية هو أساس الوصف الوظيفي. إنه ينقل تعقيد الوظيفة ونطاقها ومستوى المسؤولية.